Tjänster | Organisation och verksamhetsutveckling
Organisation och verksamhetsutveckling
av förvaltningsorganisationer
Vid organisations- och verksamhetsutveckling av privata och offentliga förvaltningsorganisationer och verksamheter har vi utarbetat ett koncept där den befintliga verksamhetens nuläge och börläge analyseras. Vi tar sedan fram förslag och beslutsunderlag för en framtida konkurrenskraftig fastighetsförvaltning.
|
A) Inventerings-skede med nulägesanalys
Inventeringar, omfattningar, problemställningar intervjuer, avgränsningar |
B)
Prognosskede med framtagande av börläge
Kalkyler, planer, förslag, utredningar |
C) Strategi- och beslutsläge
Förslag till beslut och strategier |
D) Genomförande-läge
Process-förändringar, omstruktureringar, upphandlingar |
E) Uppföljnings-skede
Kontroll av kvalitet och service |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Fastighets-bestånd | - analys av omfattning | - framtagande av förslag till fram-tida omfattning | - beslut om vilka fastigheter som skall förvaltas |
- försäljningar och avyttringar - köp - samman-slagningar - delningar |
- kontroll - korrigering |
| 2. Drift |
- innehåll och mängder - fastställande av status |
- framtagande av drift- och be-manningsplaner - framtagande av kalkyler |
- beslut om kvalitet och frekvenser | - implementering av driftsplaner |
- kontroll - erfarenhets-återföring - korrigering |
| 3. Underhåll |
- innehåll och mängder - fastställande av status |
- framtagande av kalkyl med 5-årig åtgärdsplan | - beslut om 5-årig åtgärdsplan | - implementering av underhålls-plan |
- kontroll - korrigering |
| 4. Organisation |
- nuvarande förutsättningar - komptens-inventering |
- framtagande av befattnings-beskrivningar - framtagande av kompetens-utvecklingsplaner - framtagande av gränsdragningar per tjänst/avd etc |
- beslut om ny organisation | - genomförande av omstruktu-reringar |
- kontroll - erfarenhets-återföring - korrigering |
| 5. Ekonomi | - genomgång av befintliga rutiner, strukturer och flöden samt anpassning av dessa till Aff:s definitioner |
- framtagande av a. kostnads-utveckling b. kapitalkostnader c. benchmarking d. prognos för 10 år |
- beslut om framtagna förslag | - genomförande av process-förändringar |
- kontroll - erfarenhets-återföring - korrigering |
| 6. Konkurrens-utsättning | - nuvarande förutsättningar | - framtagande av förslag till konkurrens-utsättningar | - beslut om konkurrensut-sättningar | - genomförande av upphand-lingar |
- kontroll - korrigering |
| 7. Mål / Riktlijner | - inventering av befintliga beslut m m. |
- framtagande av förslag till: a. lokalförsörjning b. hyra / internhyra c. kommande resursbehov d. målsättningar för besparingar |
- beslut om framtagna förslag | - genomförande av process-förändringar |
- kontroll - erfarenhets-återföring - korrigering |
| 8. Utredningar om verksam-hetsövergång till bolag | - framtagande av olika lösningar och alt. m.a.p. bolagisering |
- utredningar och konsekvenser av a. transaktions-kostnader b. påverkan av LOU d. moms, skatter, lagar m. m. |
- beslut om framtida form för fastighets-förvaltningen | - framtagande och genomförande av bolagsordning, verksamhetsplan, strategier, rutiner, policys, ekonomi m.m. |
- kontroll - erfarenhets-återföring - korrigering |
Tom Hansson Bygg- och fastighetsutveckling AB har hjälpt företag och organisationer med stöd och dokumentation av fastighetsförvaltning i egen regi. Nedan ges några exempel på genomförda uppdrag: