Tjänster | Upphandlingar - offentlig verksamhet
Upphandlingar - offentlig verksamhet
Kostnadseffektivitet och kundanpassning - en förutsättning för en framgångsrik fastighetsförvaltning
En förutsättning för att säkerställa en hög kvalitativ, effektiv och god förvaltning av fastigheter är att kunna handla upp rätt förvaltningsentreprenör, eller om man förvaltar med egen personal har en effektiv och kundanpassad organisation.
Med en professionell och kundanpassad förvaltning kan man säkerställa en god ekonomisk förvaltning, att hyresgäster trivs och stannar kvar och att det blir lättare att rekrytera nya. Hög kvalitet, kontroll över kostnader och kunnande i förvaltningen är framgångsfaktorer för en konkurrenskraftig verksamhet.
Konkurrensupphandling av förvaltningen
För en stor del av de konkurrensupphandlingar inom förvaltningsområdet som genomförts på senare tid har kunnat konstatera att fastighetsägare har kunnat sänka sina förvaltningskostnader och även fått en högre kvalitet. Genom att man upphandlat förvaltningen i konkurrens, upprättat tydliga förfrågningsunderlag med hjälp av Aff och att entreprenörer fått lämna anbud utifrån samma underlag har man lättare kunnat jämföra och nollställa anbuden. Beställaren har kunnat fråga på precis de tjänster som de önskar köpa, och de har sedan ett avtal och dokument som tydligt beskriver innehållet och kvalitetskraven på de tjänster som entreprenören skall utföra.
Offentliga upphandlingar av förvaltningsentreprenader
Vid upphandling av förvaltningstjänster har vi utarbetat ett totalt koncept för offentliga förvaltningsentreprenader med anpassning till LOU (Lagen om offentlig upphandling).
Vi upprättar anbudsunderlag och avtal enligt branschreglerna Aff (Avtal för fastighetsförvaltning). Vi har varit delaktiga vid framtagande av Aff och har härigenom mycket goda kunskaper om reglernas tillämning.
Vid upphandling av offentlig förvaltningsentreprenad kan vi åta oss delar eller helheten vad avser både analys, inventering, annonsering EU, upprättande av förfrågningsunderlag, utvärdering av anbud och kontraktskrivning.
Exempel på tjänster som erbjuds för upphandling enligt LOU:
Förberedelser
- Analys av entreprenadens omfattning
Förfrågningsunderlag
- Upprätta upphandlingsföreskrifter
- Upprätta särskilda föreskrifter
- Upprätta beskrivning över administrativa arbetsuppgifter
- Upprätta beskrivning över tekniska arbetsuppgifter
- Upprätta gränsdragningslistor för tekniska och administrativa arbetsuppgifter
- Upprättande av basdata och objektsbeskrivning
- Upprätta anbudsformulär
Annonsering LOU
- Annonsering (selektiv, öppen eller förenklad upphandling enligt LOU) i Official Journal i Luxemburg, Anbudsjournalen och lokalpress
Anbudsutvärdering
- Utföra utvärdering intresseanmälning (anbudsansökan) och framtagande av förslag till anbudsgivare (vid Selektiv upphandling)
- Medverka vid anbudsöppning och skriva protokoll
- Utföra anbudsutvärdering och upprätta utvärderings-PM
Kontrakt
- Medverka vid kontraktsförhandling med entreprenörer
- Upprättande av kontrakt
Uppföljning av förvaltningsentreprenader
- Framtagande av rutiner för beställarens uppföljning av entreprenaden och avtalet
- Medverka vid kontraktsmöten och säkerställning av rätt uppföljning av entreprenaden
- Utföra kvalitetsuppföljningar och statusbesiktningar under entreprenadtiden
- Utföra slutkontroll vid avtalets upphörande
Tom Hansson Bygg- och fastighetsutveckling ABhar genomfört flera upphandlingar för offentliga förvaltningsentreprenader. Nedan ges några exempel på genomförda uppdrag (klicka på respektive företag/kommun för att läsa mer om uppdraget):