Tjänster | IT system
IT system
Tom Hansson AB erjuder bl a tjänster som anpassats till förvaltningsorganisationer som idag har ekonomisystem som är öppna för koppling mot ODBC.
Nedan redovisas exempel på tjänster som vi kan erbjuda med framtagande av tydligare och anpassade rapporter från fastighets- och ekonomisystem etc.
(ODBC) Open Database Connectivity
En standardmetod för att dela data mellan databaser och andra program. ODBC-drivrutiner använder standard SQL (Structured Query Language) för att få åtkomst till data från källor utanför Microsoft Excel.
Målbeskrivning
Syftet med att hämta hem data till Excel eller Access är att enkelt kunna söka i och bearbeta data utan att behöva ta ut listor. Möjlighet finns även att länka information vidare till dokument och rapportmallar. Det finns även möjlighet att hämta hem information automatiskt vid uppstart av en Excelbok med en automatisk uppdatering, där man har möjlighet att lägga formler i intilligande celler som också uppdateras (viktigt är att dessa formler skall ligga i celler till höger om hämtad information).
Exempel på användningsområden
| Resultatrapporter | Skapa egenhändigt designade resultatrapporter. Man kan även göra periodiseringar efter budget. |
|---|---|
| Balansrapport | Skapa egenhändigt designade balansrapporter. |
| Kontoutdrag | Skapa egenhändigt designade balansrapporter. |
| Kontoutdrag | Kontoutdrag i Excel istället för på listor. |
| Budgetunderlag | Göra upp budgetmallar i Excel med hjälp av inhämtad information från ekonomi/redovisningssystem t.ex utfall fg.år och budget fg.år. |
| Avstämningar | Kontouppgifter hämtas från redovisningen och man jämför maskinellt siffror istället för prickning i listor. |
| Medlems- /hyresgästsregister | Hämta hem medlems -/hyresgästsregister. |
| Massutskrift hyreskontrakt | Vid omförhandling av garagehyror i t. ex en Brf händer det ibland att man måste skriva om alla hyreskontrakten. Man kan då hämta hem hyresgästerna från ekonomi/redovisningssystem och skapa ett hyreskontrakt i Word och göra en kopplad utskrift. |
| Fastighetsuppföljning | Göra en resultatuppföljning på fastigheterna med nyckeltals analyser i form av t.ex kostnader per m². |
| Statistik | Åldersanalys av hyresgästerna.Inköpsstatistik (belopp). Omflyttningar, hur länge bor hyresgästerna i lägenheten. |