Tjänster | Upphandlingar - Bostadsrättföreningar
Upphandlingar - Bostadsrättföreningar
Viktigt att handla upp rätt förvaltningspartner
En förutsättning för att säkerställa en hög kvalitativ, effektiv och god förvaltning av en bostadsrättförening är att kunna handla upp rätt förvaltningsentreprenör, eller om man förvaltar med egen personal har en effektiv och kundanpassad organisation.
Med en professionell och kundanpassad förvaltning kan man säkerställa en god ekonomisk förvaltning av föreningen. Hög kvalitet, kontroll över kostnader och kunnande i förvaltningen är framgångsfaktorer för en god förvaltning av bostadsrättsföreningen.
Som styrelseledamot i en bostadsrättsförening har man tagit på sig ett ansvar för att föreningen förvaltas på bästa sätt. Man skall planera verksamheten och ansvara för den ekonomisk/ administrativa och tekniska förvaltningen av föreningen. Att handla upp rätt förvaltningspartner och att omfattningen av de tjänster som upphandlas innehåller precis de krav och önskemål som föreningen har är därför viktigt.
Konkurrensupphandling av förvaltningen
För en stor del av de konkurrensupphandlingar inom förvaltningsområdet som genomförts på senare tid har kunnat konstatera att fastighetsägare har kunnat sänka sina förvaltningskostnader och även fått en högre kvalitet. Genom att man upphandlat förvaltningen i konkurrens, upprättat tydliga förfrågningsunderlag med hjälp av Aff och att entreprenörer fått lämna anbud utifrån samma underlag har man lättare kunnat jämföra och nollställa anbuden. Beställaren har kunnat fråga på precis de tjänster som de önskar köpa, och de har sedan ett avtal och dokument som tydligt beskriver innehållet och kvalitetskraven på de tjänster som entreprenören skall utföra.
Upphandlingar av fastighetförvaltnings för Bostadsrättsföreningar
Vid upphandling av fastighetsförvaltning för bostadsrättsföreningar har vi utarbetat ett totalt koncept som anpassats för bostadsrättsföreningens speciella villkor. Vi upprättar anbudsunderlag och avtal enligt branschreglerna Aff (Avtal för fastighetsförvaltning) som vi anpassat för bostadsrättsförvaltning. Vi har varit delaktiga vid framtagande av Aff och har härigenom mycket goda kunskaper om reglernas tillämning.
Vid upphandling av fastighetsförvaltning för bostadsrättsföreningar kan vi åta oss delar eller helheten vad avser både analys, inventering, upprättande av förfrågningsunderlag, utvärdering av anbud och kontraktskrivning.
Vi kan också medverka vid samordning och uppföljning av förvaltningsentreprenader, kvalitets- och statusbesiktningar samt slutkontroll av entreprenader.
Exempel på tjänster som erbjuds för upphandling av fastighetsförvaltning för bostadsrättsföreningar:
Förberedelser
- Analys av entreprenadens omfattning
Förfrågningsunderlag
- Upprätta upphandlingsföreskrifter
- Upprätta särskilda föreskrifter
- Upprätta beskrivning över administrativa arbetsuppgifter
- Upprätta beskrivning över tekniska arbetsuppgifter
- Upprätta gränsdragningslistor för tekniska och administrativa arbetsuppgifter
- Upprättande av basdata och objektsbeskrivning
- Upprätta anbudsformulär
Framtagande av entreprenörer/anbudsgivare - prekvalificering
- Framtagande av lämpliga anbudsgivare
- Prekvalificering av anbudsgivare
Anbudsutvärdering
- Medverka vid anbudsöppning och skriva protokoll
- Utföra anbudsutvärdering och upprätta utvärderings-PM
Kontrakt
- Medverka vid kontraktsförhandling med entreprenörer
- Upprättande av kontrakt
Uppföljning av förvaltningsentreprenaden
- Framtagande av rutiner för beställarens uppföljning av entreprenaden och avtalet
- Medverka vid kontraktsmöten och säkerställning av rätt uppföljning av entreprenaden
- Utföra kvalitetsuppföljningar och statusbesiktningar under entreprenadtiden
- Utföra slutkontroll vid avtalets upphörande
Nedan ges några exempel på genomförda uppdrag med avseende på avtal och upphandling av fastighetsförvaltning för bostadsrättsföreningar: