
Referenser
Referenser
Tom Hansson Bygg- och fastighetsutveckling AB har genomfört flera uppdrag inom olika verksamhetsområden och för diverse kunder.
Nedan ges möjlighet att sortera våra referenser utifrån önskade kriterier:
Tom Hansson AB har varit konsultstöd vid en genomgripande analys och utredning av Region Gotlands fastighetsförvaltning
Tom Hansson AB har medverkat vid en genomgripande analys och utredning av Region Gotlands fastighetsförvaltning.
I uppdraget ingick inventering av tekniskt innehåll och underhållsbehov av kommunens samtliga fastigheter. Detta ligger sedan som grund för upprättande av internavtal samt för förfrågningsunderlag för eventuell konkurrensutsättning av fastighetsdrift för delar av kommunens fastigheter, samt för uppdatering av underhållsplaner för kommunens samtliga fastigheter. Internavtal upprättas för fastighetsdriften där driftkalkyler samt bemannings- och driftplaner tas fram för samtliga fastigheter.
För att kunna bedriva en effektiv fastighetsförvaltning och för att tydliggöra förvaltarorganisationens uppdrag inom Region Gotland fastställs övergripande visioner, mål och riktlinjer för verksamheten samt tydliggörande av fastighetsavdelningens uppdrag.
I uppdraget tas fram ny organisationsplan och dokumentation av ansvarsfördelning av administrativa och tekniska arbetsuppgifter samt befattningsbeskrivningar och kompetensutvecklingsplaner för personal inom regionens beställar- och utförarorganisation.
I analys och utredningarna ingår regionens samtliga verksamhets- och förvaltningsbyggnader samt byggnader för vård- och omsorg (sjukhus och övriga vårdbyggnader). Separata utredningar utförs för Region Gotlands kommunala fastigheter respektive fastigheter för vård och omsorg.
Utredningarna skall resultera i att Region Gotland får en översyn av sin totala fastighetsförvaltning med rätt organisation och rätt kvalitet.
Utredningen kommer för Region Gotlands fastighetsförvaltning att innebära en tydlig organisation och kvalitetssäkring av hela verksamheten och ett underlag för att i framtiden kunna bedriva en modern och effektiv fastighetsförvaltning. En administrativ och teknisk fastighetsförvaltning där alla delar av organisationen arbetar mot tydliga mål och riktlinjer för verksamheten, och där varje delverksamhet får tydliga hjälpmedel och verktyg för att kunna uppnå en så effektiv och kvalitetsmässig fastighetsförvaltning som möjligt.
Uppdraget innehåller sammanfattningsvis följande delar för Region Gotlands kommunala respektive vårdbyggnader:
- Ekonomisk analys och utredning om nuläget och börläget för kommunens fastighetsförvaltnings totala verksamhet.
- Benchmarking av kommunens olika verksamhets- och förvaltningsbyggnader med avseende på intäkter och kostnader
- Inventering av teknisk innehåll och statusbedömning av drift- och underhåll för yttre miljö och byggnader inkl. installationer i samtliga fastigheter
- Framtagande av kalkyler och upprättande av bemannings- och driftplaner för samtliga fastigheter
- Upprättande av internavtal för fastighetsdrift
- Upprättande av förfrågningsunderlag för fastighetsdrift (vid beslut om konkurrensutsättning av delar av fastighetsdriften).
- Uppdatering av underhållsplaner för samtliga fastigheter
- Framtagande av organisationsplan för fastighetsavdelningens samtliga administrativa och tekniska avdelningar och funktioner
- Dokumentation av ansvarsfördelning av administrativa och tekniska arbetsuppgifter samt befattningsbeskrivningar och kompetensutvecklingsplaner för personal inom Region Gotlands beställar- och utförarorganisation
- Utbildning i Aff och nya avtal samt ny organisation och verksamhetsplan.
- Framtagande av rutiner för uppföljning av internt och eventuellt externt avtal för fastighetsdrift
- Framtagande av rutiner för kvalitetssäkring och uppföljning av förvaltingsverksamheten.
