Branschreglerna Aff - Avtal för fastighetsförvaltning
Branschreglerna Aff - Avtal för fastighetsförvaltning
Upphandling av fastighetsförvaltning innehåller flera faser, allt ifrån upprättande av anbudsförfrågan till kontraktsskrivning. Inom branschen har det tidigare saknats gemensamma regler för upphandling av förvaltningstjänster. Detta har inneburit att det varit svårt som beställare att utvärdera anbud då innehåll och omfattning varierat. Avtalen som tidigare tecknats har också ofta varit oklara när det gäller kvalitetsangivelser.
Aff - projektet (avtal för fastighetsförvaltning) har varit ett gemensamt projekt där en stor del av fastighetsbranschens aktörer medverkat. Dokument har tagits fram som styr förhållandet mellan fastighetsägare och entreprenörer och som underlättar upphandlingen. På senare år har entreprenader inom fastighetsförvaltning ökat betydligt.
En fungerande entreprenadmarknad förutsätter att det finns en väl utvecklad upphandlingspraxis, och att anbudsgivare på lika villkor skall kunna lämna anbud grundade på ett entydigt underlag som anpassats efter upphandlingsformen. Förvaltningsprocessen omfattar många olika arbetsuppgifter, både administrativa och tekniska. I regelsystemet Aff beskrivs de flesta arbetsuppgifter inom fastighetsförvaltning tydligt och strukturerat.
Aff innehåller övergripande regler och struktur för att upprätta förfrågningsunderlag och avtal för både administrativa och tekniska förvaltningstjänster.
Nedan redovisas kort grunddokumenten i Aff:
ABFF 04
Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhets anknutna tjänster. Med de övergripande avtalsreglerna (standardavtal).
Aff definitioner 10
Termer och definitioner för entreprenader inom fastighetsförvaltning och verksamhets anknutna tjänster. Definitionerna har tagits fram i samarbete med
TNC (tekniska nomenklaturcentralen).
SF 06
Särskilda föreskrifter som beskriver avtalsvillkor som är speciella för den enskilda entreprenaden.
ADM 06
Innehåller förslag till beskrivningstexter för administrativa arbetsuppgifter som normalt utförs av tjänstemän.
Teknik 06
Innehåller förslag till tekniska arbetsuppgifter som normalt utförs av kollektivanställda arbetare. En speciell beskrivningsmall har tagits fram för beskrivning av städning.
Gränsdragningslistor
Gränsdragningslistorna till ADM- och Teknikdokumenten klargör vilka arbetsuppgifter
som ingår i ett visst åtagande och hur ersättning skall utgå.
Objektbeskrivning
Är en mall för beskrivning av förvaltningsobjektet i form av basdata, mängd- och enhetsuppgifter för administrativa och tekniska arbetsuppgifter.
Aff vägledning och upphandlingsföreskrifter 10
Vägledning för strategi- och upphandlingsprocess inom fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster.
Utöver ovanstående dokument finns även beskrivningsunderlag för verksamhetsanknutna tjänster samt har ett flertal olika specialanpassade mallar tagits fram. Se vidare Byggtjänsts hemsida för Aff-dokumenten.
Medverkan i projektet vid framtagande av Aff
Vi har varit delaktiga vid utvecklingen av Aff och har därigenom mycket goda kunskaper om reglernas tillämning.
Tom Hansson har ingått i referensgruppen för Aff-projektet på uppdrag av SABO och Sveriges Fastighetsägareförbund samt Aff-kommittén.
Ytterligare information om Aff
Ytterligare information om Aff och dess utveckling kan fås genom Aff-kommitténs hemsida www.aff.nu.
Från och med första april 2000 säljs Aff-produkterna genom Byggtjänst, www.byggbokhandeln.com